Часто мы сталкиваемся с проблемой, когда у нас есть данные только в одном столбце, при этом было бы гораздо удобнее расцепить текст на несколько столбцов.
Например, разделить столбец с полными именами (Фамилия Имя Отчество) на отдельные столбцы с именами (Фамилия, Имя, Отчество).
Давайте разберемся как разбить текст в ячейке по столбцам на конкретном примере.
Предположим у нас имеется таблица с ФИО сотрудников компании:
Исходные данные для разделения
Для того, чтобы разделить текст в Excel по столбцам идем на панель вкладок и выбираем Данные -> Работа с данными -> Текст по столбцам:
Указание формата данных
На первом шаге выбираем формат данных:
Шаг 1. Указание формата данных
На выбор есть 2 варианта формата данных:
- С разделителями — разделение происходит по знаку-разделителю (пробел, запятая, точка и т.д.);
- Фиксированная ширина — разделение происходит по фиксированной ширине столбца.
Выбор разделителя для данных
В случае выбора формата с разделителями, как в нашем примере, на втором шаге выбираем какой конкретно знак-разделитель мы будем использовать:
Шаг 2. Выбор разделителя для данных
Можно выбрать как из стандартных знаков (знак табуляции, точка с запятой, запятая, пробел), так и из любых других (например, точка, символы $, @ и т.п.).
Флажок Считать последовательные разделители одним необходим если в исходных данных разделитель может быть продублирован (например, двойной пробел и т.д.).
Параметр Ограничитель строк позволяет не разделять по столбцам текст заключенный в кавычки.
Выбор формата данных для каждого столбца
На третьем шаге выбираем формат данных для каждого нового сформированного столбца:
Шаг 3. Выбор формата данных для каждого столбца
- Общий — универсальный формат, подходит в большинстве случаев;
- Текстовый — формат, преобразующий данные в текст. Обычно необходим при форматировании числа в текст, например для корректного отображения артикула товара;
- Дата — формат для дат.
Финальный вариант разделения:
Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!