При подготовке документов мы можем случайно совершить орфографические ошибки, которые могут испортить впечатление от проделанной работы. Инструмент проверки орфографии в Excel помогает избежать данную проблему.
Чтобы проверить орфографию текста в Excel, выбираем на панели вкладок Рецензирование -> Правописание -> Орфография:
По умолчанию Excel начинает проверку орфографии от местоположения курсора вправо и вниз.
Поэтому при достижении конца документа, Excel предложит проверить правописание с начала листа:
Если необходимо провести проверку правописания не всего текст листа, то можно выделить только нужный диапазон.
В случае нахождения ошибки, Excel предложит варианты написания исправленного слова:
- Нет в словаре — слово с ошибкой;
- Варианты — варианты исправления слова;
- Пропустить — пропуск слова (переход к следующей ошибке);
- Заменить — замена слова с ошибкой на выбранный исправленный вариант;
- Добавить в словарь — добавление слова в словарь (например, при написании фамилий);
- Автозамена — автоматическая замена слова (при вводе) на исправленный вариант.
Для детальной настройки исправления текста нажимаем на кнопку Параметры:
В данном меню можно настроить параметры автозамены, изменить язык словаря и т.д.
Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!