Сохранение файла Excel в формате PDF позволяет прочитать его практически с любого устройства без изменения формата документа, что и делает его таким популярным.

В Excel есть стандартная процедура, которая даёт возможность сохранить файл в формат PDF.
Для этого в панели вкладок выбираем Файл -> Сохранить как, а затем в разделе Тип файла в выпадающем списке выбираем формат PDF:

После выбора формата PDF можно выбрать оптимизацию (т.е. качество формируемого pdf-файла) при сохранении (стандартная или минимальный размер) и возможность открыть файл после сохранения:

Также можно выбрать дополнительные параметры сохранения (для этого нажимаем на кнопку Параметры), которые помогут с выбором, что именно необходимо сохранить — отдельные страницы, диапазон, листы или всю книгу:

Удачи вам и до скорой встречи на страницах блога Tutorexcel.ru!