Рассмотрим различные способы как можно пронумеровать страницы и сделать нумерацию с произвольной страницы документа в Excel.
При чтении книг, газет, или журналов нумерация страниц позволяет удобно ориентироваться по структуре текста.
Так и в Excel, при распечатке документа или отчета, номера страниц упрощают восприятие текста и не позволяют запутаться в очередности листов.
Как вставить номер страницы в Excel?
Вставить нумерацию страниц в Excel можно с помощью колонтитулов, которые располагаются внизу и вверху каждой страницы.
Для редактирования колонтитулов в панели вкладок выбираем Разметка страницы и в блоке Параметры страницы нажимаем на значок в правом нижнему углу:
В открывшемся окне нас интересуют 2 вкладки: Колонтитулы и Страница.
Подробнее остановимся на вкладке Колонтитулы:
В нижней части окна мы можем выбрать отдельные параметры вставки номера страницы:
- Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Например, в обычных книгах на левой странице номер выравнивается по левому краю, а на правой странице, соответственно, по правому краю.
- Особый колонтитул для первой страницы. Данная опция подходит для документов с титульной страницей, где номер обычно не проставляется.
В зависимости от места, где мы хотим проставить номера страниц, выбираем Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул:
В открывшемся окне мы можем задать место вставки на странице (слева, в центре, справа), а также 2 варианта отображения номера:
- &[Страница] — вставка номера страницы;
- &[Страниц] — вставка общего числа страниц.
К примеру, чтобы вставить номер страницы и их общее количество в документе в правый нижний угол каждой страницы, то записываем текст &[Страница]/&[Страниц] в нижний колонтитул (место вставки — справа) и получаем:
Помимо номера страницы в колонтитуле можно записать обычный текст, вставить время и дату или добавить рисунок.
Как сделать нумерацию не с первой страницы?
По умолчанию нумерация страниц в Excel начинается с первой страницы, однако если мы хотим начать нумерацию, например, с 5-й, то нам необходимо изменить стартовую страницу для начала нумерации.
Переходим на вкладку Страница с помощью окна Параметры страницы:
В поле Номер первой страницы устанавливаем нужный нам начальный порядковый номер, нажимаем OK и получаем требуемый результат.
Альтернативный способ вставки номера страницы
Также пронумеровать страницы в Excel можно в режиме разметки страницы (просмотр документа в виде, в котором он будет напечатан). Режим разметки удобен тем, что в нем отображаются все колонтитулы.
Для перехода в данный режим в панели вкладок выбираем Вставка и в разделе Текст нажимаем Колонтитулы:
Настройка нумерации страниц в режиме разметки происходит аналогичным образом, что и в описанном выше варианте.
Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!
Так то оно так, но! Не написали как дальше нумеровать, если страниц не 2, а 10, то они начинают повторяться,1,2,1, а не 1,2,3, как должно быть!
Юлия, в статье описан универсальный способ вставки нумерации, страницы должны нумероваться по порядку (1, 2, 3) и цикличности (1, 2, 1) быть не должно.
Можете чуть подробнее описать (или прислать на почту файл), где возникает проблема?
а как пронумеровать страницы, чтобы номер страницы был только на нечетной. пример: надо распечатать отчет двухсторонний, но страницы должны быть пронумерованы только с одной стороны и по порядку.
Вариант с ручным проставлением я знаю, он не подходит.
Можно настроить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
Для четных оставить их пустыми, а в нечетных добавить нумерацию.
Если в нечетных нужна нумерация 1, 2, 3 и т.д. (а не 1, 3, 5, …), то попробуйте поэкспериментировать с записью колонтитула.
Есть файл, в котором несколько листов. Как пронумеровать все страницы книги по порядку(нумерация начиналась исходя из предыдущего листа)? Заранее спасибо
Прошу прощения за поздний ответ.
Можно просто добавить на каждый лист Excel колонтитул с номером страницы.
Если это сделать для всех листов, то нумерация будет сквозной, т.е. для каждой страницы и листа номер будет идти по порядку.