Как пронумеровать страницы в Excel?

Рассмотрим различные способы как можно пронумеровать страницы и сделать нумерацию с произвольной страницы документа в Excel.

При чтении книг, газет, или журналов нумерация страниц позволяет удобно ориентироваться по структуре текста.
Так и в Excel, при распечатке документа или отчета, номера страниц упрощают восприятие текста и не позволяют запутаться в очередности листов.

Как вставить номер страницы в Excel?

Вставить нумерацию страниц в Excel можно с помощью колонтитулов, которые располагаются внизу и вверху каждой страницы.
Для редактирования колонтитулов в панели вкладок выбираем Разметка страницы и в блоке Параметры страницы нажимаем на значок в правом нижнему углу:

Параметры страницы
В открывшемся окне нас интересуют 2 вкладки: Колонтитулы и Страница.
Подробнее остановимся на вкладке Колонтитулы:

Настройка колонтитулов
В нижней части окна мы можем выбрать отдельные параметры вставки номера страницы:

  • Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
    Например, в обычных книгах на левой странице номер выравнивается по левому краю, а на правой странице, соответственно, по правому краю.
  • Особый колонтитул для первой страницы.
    Данная опция подходит для документов с титульной страницей, где номер обычно не проставляется.

В зависимости от места, где мы хотим проставить номера страниц, выбираем Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул:

Вид колонтитула
В открывшемся окне мы можем задать место вставки на странице (слева, в центре, справа), а также 2 варианта отображения номера:

  • &[Страница] — вставка номера страницы;
  • &[Страниц] — вставка общего числа страниц.

К примеру, чтобы вставить номер страницы и их общее количество в документе в правый нижний угол каждой страницы, то записываем текст &[Страница]/&[Страниц] в нижний колонтитул (место вставки — справа) и получаем:

Пример ввода колонтитула
Помимо номера страницы в колонтитуле можно записать обычный текст, вставить время и дату или добавить рисунок.

Как сделать нумерацию не с первой страницы?

По умолчанию нумерация страниц в Excel начинается с первой страницы, однако если мы хотим начать нумерацию, например, с 5-й, то нам необходимо изменить стартовую страницу для начала нумерации.
Переходим на вкладку Страница с помощью окна Параметры страницы:

Выбор страницы начала нумерации
В поле Номер первой страницы устанавливаем нужный нам начальный порядковый номер, нажимаем OK и получаем требуемый результат.

Альтернативный способ вставки номера страницы

Также пронумеровать страницы в Excel можно в режиме разметки страницы (просмотр документа в виде, в котором он будет напечатан). Режим разметки удобен тем, что в нем отображаются все колонтитулы.
Для перехода в данный режим в панели вкладок выбираем Вставка и в разделе Текст нажимаем Колонтитулы:

Колонтитул в режиме разметки
Настройка нумерации страниц в режиме разметки происходит аналогичным образом, что и в описанном выше варианте.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!

Поделиться с друзьями:
Поиск по сайту:

Комментарии (6)

  1. Юлия

    Так то оно так, но! Не написали как дальше нумеровать, если страниц не 2, а 10, то они начинают повторяться,1,2,1, а не 1,2,3, как должно быть!

    1. tutorexcel Автор поста

      Юлия, в статье описан универсальный способ вставки нумерации, страницы должны нумероваться по порядку (1, 2, 3) и цикличности (1, 2, 1) быть не должно.
      Можете чуть подробнее описать (или прислать на почту файл), где возникает проблема?

  2. с

    а как пронумеровать страницы, чтобы номер страницы был только на нечетной. пример: надо распечатать отчет двухсторонний, но страницы должны быть пронумерованы только с одной стороны и по порядку.
    Вариант с ручным проставлением я знаю, он не подходит.

    1. tutorexcel Автор поста

      Можно настроить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
      Для четных оставить их пустыми, а в нечетных добавить нумерацию.
      Если в нечетных нужна нумерация 1, 2, 3 и т.д. (а не 1, 3, 5, …), то попробуйте поэкспериментировать с записью колонтитула.

  3. G03R

    Есть файл, в котором несколько листов. Как пронумеровать все страницы книги по порядку(нумерация начиналась исходя из предыдущего листа)? Заранее спасибо

    1. tutorexcel Автор поста

      Прошу прощения за поздний ответ.
      Можно просто добавить на каждый лист Excel колонтитул с номером страницы.
      Если это сделать для всех листов, то нумерация будет сквозной, т.е. для каждой страницы и листа номер будет идти по порядку.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Читайте ранее:
Диаграмма спидометр в Excel

Диаграмма в виде спидометра в Excel - комбинация круговой и кольцевой диаграммы, отображающая уровень показателя согласно заданной шкале с зонами.

Закрыть