Диаграмма Ганта — эти тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для планирования проектов, иллюстрации плана, графика работ и т.п. Представляет собой набор горизонтальных полос, ориентированных вдоль оси времени.
Давайте по шагам разберемся как построить диаграмму Ганта в Excel.
Шаг 1. Формирование плана проекта
Любой проект начинается с формирования плана и определения сроков по каждой задаче. Таким образом, примерный план проекта обычно выглядит следующим образом:
Шаг 2. Построение данных для диаграммы Ганта
Однако с такими данными Excel работать не умеет, поэтому создадим вспомогательную таблицу с видоизмененными данными (вместо даты окончания проекта поставим длительность, т.е. количество дней необходимых для реализации данного этапа проекта):
Шаг 3. Создание линейчатой диаграммы с накоплением
Выделяем диапазон данных и строим линейчатую диаграмму с накоплением. Для этого переходим в панели вкладок на Вставка -> Диаграмма -> Линейчатая -> Линейчатая с накоплением:
Шаг 4. Удаление ненужных элементов и форматирование свойств диаграммы
В текущей диаграмме много ненужных элементов, которые мешают восприятию данных. Для начала необходимо скрыть ряд данных «Начало», сделаем его невидимым — нажимаем правой кнопкой мыши на ряд и выбираем Формат ряда данных -> Заливка -> Нет заливки:
По умолчанию данные по вертикальной оси у нас расположены в неправильном положении — снизу вверх. Меняем в настройках на обратный порядок — нажимаем правой кнопкой мыши на вертикальную ось и выбираем Формат оси -> Параметры оси -> Обратный порядок категорий:
Также убираем остальные ненужные элементы и форматируем свойства:
- Легенда — удаляем легенду за ненадобностью;
- Горизонтальная ось дат — Excel автоматически определяет минимальную и максимальную границы, поэтому мы вручную вводим планируемые даты начала и окончания проекта (Формат оси -> Параметры оси -> Максимальное и минимальное значения)и выбираем шкалу делений (например, 1 день, 7 дней и т.д.);
- Название диаграммы — добавляем название проекта или плана.
Финальный вариант построения диаграммы Ганта в Excel:
Резюме
Пошаговый план создания диаграммы:
- Формирование плана проекта;
- Построение данных для диаграммы Ганта;
- Создание линейчатой диаграммы с накоплением;
- Удаление ненужных элементов и форматирование свойств диаграммы.
Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!